Automatisches Bestellwesen - selbstoptimierendes Lager

Bei der Optimierung der Prozesse und Kosten in einem Unternehmen konzentriert man sich meistens vor allem auf den Vertrieb, die Logistik und die Produktion. Der Bereich der Beschaffung spielt dabei eine eher untergeordnete Rolle. Gerade hier besteht jedoch ein erhebliches Potential.

Das Automatische Bestellwesen besteht aus einer Reihe von Komponenten, die in Kombination miteinander eine vollautomatische Beschaffung von der Bedarfsanalyse bis zum Versand der Bestellung per Fax, Brief, EDI oder XML ermöglichen.

Dabei können bis zu 80% des Bestellvolumens automatisiert werden, d.h. ohne manuellen Eingriff erfolgen.

Doch auch für alle anderen Beschaffungsvorgänge, die vom System nicht zuverlässig entschieden werden können, lässt sich die Abwicklung stark vereinfachen, da das System diese Fälle mit allen notwendigen Informationen versehen und selbstständig dem Disponenten zur Entscheidung vorlegen kann.

Mit der Automatisierung des Bestellwesens können folgende Vorteile erzielt werden:

- Geringere Prozesskosten

- Der Disponent hat mehr Zeit für den strategischen Einkauf: Sortimentspolitik,
Marktbeobachtung, Lieferantengewinnung, Konditionsverhandlungen

- Liquiditätssteigerung durch Abbau von Überbeständen

- Kostenersparnis durch geringere Kapitalbindungskosten

- Senkung der Beschaffungskosten, dadurch höhere Margen

- Kostenersparnis durch Reduzierung der Einkaufsvorgänge