eNVenta/IDV gewinnt Auswahlverfahren von 10 ERP Programmen für die Grow In AG
Forschungsprojekt der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin wählt eNVenta als bestes ERP Programm aus
Das Berliner Unternehmen Grow In AG wird das ERP-System eNVenta einführen. In der ersten Phase wird im Frühjahr 2010 die Software Sage KHK Classic Line an 60 Arbeitsplätzen abgelöst.
Die Grow In AG ist ein Großhandels- und Direktvertriebsunternehmen für den Gartenbaubedarf speziell im Innenbereich sowie für Raucherbedarf, Medien, Streetwear und Hanfprodukte. Eine eigene Fertigung in Bulgarien stellt spezielle Produkte für die Pflanzenbeleuchtung her. Die Grow In AG ist Marktführer, gilt aus Sicht der Kunden als äußerst kompetent und bietet als Alleinstellungsmerkmal ein Vollsortiment an.
Die 80 Mitarbeiter an zwei Standorten in Berlin, einem Logistikzentrum in Reinickendorf und einem Ladenlokal in Charlottenburg vertreiben etwa 5.000 Artikel. Die Artikel lagern in ca. 1.000 Palettenplätzen. Zur Grow In AG gehören verbundene Unternehmen, die das Zentrallager von Grow In nutzen wie die GIB Lighting, GIB Industries und die PTD GmbH.
Lagerkapazität erhöhen oder Prozesse optimieren
Da das Unternehmen seit vielen Jahren mit zweistelligen Wachstumsraten expandiert stand die Unternehmensführung im vergangenen Jahr vor der Herausforderung, die Infrastruktur durch die Anmietung zusätzlicher Lager und Büros oder durch den Umzug in ein größeres Logistikzentrum zu erweitern oder die vorhandenen Warenbestände, Infrastrukturen und Prozesse zu optimieren.
Nachdem es bereits begonnen hatte, nach alternativen Grundstücken Ausschau zu halten, zog das Unternehmen Professor Martin Pohlmann, der mit den Schwerpunkten Logistik und Produktion an der Berliner Hochschule für Technik und Forschung lehrt und forscht, als externen Berater hinzu. Im Rahmen eines Forschungsprojekts kam er mit seinen Studenten zu der Einschätzung, dass das Potenzial für eine Prozessoptimierung unter Beibehaltung der gegenwärtig genutzten Immobilien besteht.
Wissenschaftliches ERP Auswahlverfahren
Es folgte ein aufwändiges Projekt zur Auswahl eines neuen ERP-Systems, das über einen Zeitraum von 12 Monaten durchgeführt wurde. Der Auswahlprozess umfaßte 10 ERP Anbieter mit den Programmen abas, Aldata, eNVenta, IFS, Greenax, Infor, Microsoft Dynamics NAV, proALPHA, SAP Business by Design, SAP Business One und WEST System.
Im Rahmen des Auswahlprojekts hatten die teilnehmenden Unternehmen 700 Fragen zu Software, Hersteller und Dienstleister zu beantworten. Dazu kam jeweils eine Präsentation der Software, der Besuch bei einem Referenzkunden und weitere Workshops. Alle diese Termine wurden von Professor Martin Pohlmann und den Teilnehmern seines Forschungsprojekts begleitet und ausgewertet.
Hohe Anforderungen
Zu den Anforderungen an eine neue ERP Lösung zählten umfangreiche Funktionen im Bereich Einkaufsprognose, Einkaufs- und Lageroptimierung sowie eine Lagerwirtschaft mit chaotischen Lagern, Chargen- und Seriennummernverwaltung, Gebindeverwaltung, Verpackungsoptimierung sowie die elektronische Anbindung an Versanddienstleister und an das ATLAS-Ausfuhrverfahren des deutschen Zolls. Ferner sollten mit der neuen Lösung auch eine Fertigung und Reparaturabwicklung abgedeckt werden.
Da das Unternehmen weiter expandieren will und bereits im Ausland aktiv ist, war eine weitere wichtige Anforderung ein leistungsfähiges Mandanten-Management und die problemlose Anbindung von externen Arbeitsplätzen bzw. Niederlassungen. Auch die Möglichkeit zu schnellen updatesicheren Programmerweiterungen sowie die Bereitstellung von beliebigen Sprachversionen standen auf der Wunschliste.
Branchenpaket eNVenta-PLUS mit Anbindung an Open Source Webshop Magento und Layout Programm InDesign
Mittelfristig sollen mit Hilfe des neuen ERP-Systems auch die Handling-Kosten im Lager, das mit WLAN-Scannern angebunden werden soll, sehr präzise für Partnerunternehmen ermittelt werden können.
Eine weitere Anforderung war die Integration des Open-Source-Webshop Magento sowie zur Erstellung von Katalogen die Realisierung einer Schnittstelle zur Übergabe von Artikeldaten aus dem ERP-System an die Layout-Software Adobe InDesign.
Diese neuen Funktionen werden von IDV im Branchenpaket eNVenta-PLUS realisiert und können durch die Packages-Funktion von eNVenta auch anderen Kunden aus den Branchen Handel und Fertigung updatesicher als Ergänzung zum Standardprogramm geliefert werden.
Funktionstiefe von eNVenta überzeugt
Als Sieger aus diesem äußerst aufwendigen und gründlichen Auswahlprozess ging schließlich die ERP Software eNVenta mit dem Anbieter IDV GmbH hervor.
Die Hauptgründe für die Auswahl von eNVenta waren unter anderem die erhebliche Funktionstiefe im Standard und die webbasierende Technologie, die für die Anbindung von Partnerunternehmen eine Rolle spielen wird..
Ferner war ausschlaggebend, dass sich durch das eigene Entwicklungswerkzeug Framework Studio und den mitgelieferten Quellcode individuelle Entwicklungen updatesicher in der Programmiersprache C# realisieren lassen.
Auswahlkriterien waren zudem die Abbildung von Mandantenmanagement mit integrierter Intercompany Abwicklung innerhalb einer Datenbank sowie die Anbindung an den modernen Webshop Magento über Webservices.
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Projektbeschreibung der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin:
"Prozessoptimierung und Einführung eines WWS-Systems für ein mittelständiges Handelsunternehmen", mehr unter
http://www.htw-berlin.de/Forschung/Forschungskatalog/Projekt.html?id=1191
Webseiten der Unternehmensgruppe Grow In:
www.grow-in-berlin.de
www.gib-lighting.de